Chấm công là gì? Một số quy định về chấm công tính lương

Chấm công là hoạt động hết sức quen thuộc và đều đặn của những người lao động ở các doanh nghiệp/công ty. Đây là hình thức giúp ghi nhận ngày công đi làm của nhân viên, qua đó doanh nghiệp sẽ tổng hợp và tính toán, từ đó quy đổi ra số lương mà nhân viên sẽ nhận được. Trong bài viết này hãy cùng Blog HappyTime tìm hiểu chi tiết hơn về chấm công là gì và một số quy định về chấm công tính lương nhé!

Chấm công là gì?

Chấm công là hoạt động mà người lao động thực hiện khai báo sự có mặt của mình tại nơi làm việc, mục đích là để nhà quản lý nắm được thông tin. Từ đó các bộ phận liên quan sẽ biết được thông tin về thời gian làm việc, số ngày đi làm và số ngày nghỉ của nhân viên để tính toán lương. 

Chấm công cũng là căn cứ để nhà quản lý đưa ra các quyết định tăng lương, thưởng hoặc phạt phù hợp. Việc quản lý và đánh giá nhân viên sẽ đơn giản và hiệu quả hơn nhờ hoạt động chấm công. Ngoài ra, nhân viên sẽ nâng cao tình thần trách nhiệm với công việc và tổ chức. 

Chấm công là gì?

Chấm công tuy là một hoạt động quan trọng nhưng không ít nhân viên quên chấm công vân tay lúc về, điều này dẫn đến việc mất ngày công, ảnh hưởng đến lương của nhân viên. Các nhà quản lý luôn đôn đốc nhắc nhở nhân viên chấm công đúng giờ để đảm bảo quyền lợi của mình.

Tìm hiểu thêm: Chấm công là gì? Ưu điểm của nền tảng chấm công online HappyTime

Một số quy định về chấm công tính lương là gì? 

Hiện nay, phần lớn các doanh nghiệp vẫn để nhân viên chấm công bằng vân tay sau đó lấy dữ liệu từ máy chấm công, từ đó tính toán chế độ lương thưởng và chế độ phạt cho nhân viên. Một số quy định về chấm công tính lương bạn nên biết là: 

• Một số công ty sẽ có thêm khoản thưởng chuyên cần khi nhân viên đi làm đầy đủ tất cả các ngày như quy định và có chấm công đúng giờ. Khi lấy dữ liệu từ máy chấm công, kế toán sẽ thống kê xem những nhân viên nào đi muộn về sớm và đưa ra chế độ phạt như quy định. 

• Thông thường, khi đi muộn từ 5 đến 30 phút thì nhân viên phải báo trước nếu có lý do đặc biệt, kế toán sẽ vẫn ghi nhận công với các trường hợp có xin phép và được thông qua. Còn lại các trường hợp đi muộn về sớm không có thông báo sẽ phải chịu phạt, mức phạt sẽ tùy thuộc vào mỗi doanh nghiệp.

• Trường hợp người lao động nghỉ phép có lương phải tạo đơn và gửi nhà quản lý để được ghi nhận công ngày đó. Tuy nhiên, ngay cả khi nghỉ không lương thì bạn vẫn nên tạo đơn và xin phép để đảm bảo tính kỷ luật và tinh thần chuyên nghiệp khi làm việc.

• Khi đăng ký làm thêm giờ và làm việc tại nhà, người lao động sẽ được tính lương. Các quy định về lương khi làm thêm giờ và làm tại nhà sẽ được nhà quản lý thông báo cụ thể.

Có thể thấy các quy định về chấm công tính lương rất nhiều và tương đối phức tạp nếu doanh nghiệp không có biện pháp quản lý hiệu quả. Hiện có rất nhiều phần mềm chấm công vân tay miễn phí hỗ trợ doanh nghiệp trong việc chấm công, tính lương nhanh chóng, chẳng hạn như Nền tảng Quản lý & gia tăng trải nghiệm nhân sự HappyTime. Với nền tảng này doanh nghiệp có thể dễ dàng lấy và xuất dữ liệu chấm công của nhân viên, làm cơ sở để tính lương hay tiến hành các quy định thưởng phạt.

Tìm hiểu thêm: HappyTime - Phần mềm chấm công online được nhiều nhà quản lý tin dùng

Đó là những chia sẻ của chúng tôi về chấm công là gì và một số quy định về chấm công tính lương. Để đọc thêm các bài viết liên quan đến nhân sự, quản trị nhân sự bạn có thể ghé thăm Blog của chúng tôi nhé. Quá trình chấm công sẽ trở nên đơn giản và nhanh gọn hơn bao giờ hết khi bạn sử dụng app chấm công, điển hình là HappyTime.