App chấm công là gì? App chấm công có lợi ích gì?

Với mọi doanh nghiệp thì chấm công là công việc gần như bắt buộc và diễn ra hằng ngày. Do vậy, làm thế nào để tối ưu hoá công việc chấm công, giảm thiểu những nhầm lẫn, sai sót, sẽ là việc làm cần thiết, mang lại cho doanh nghiệp nhiều lợi ích để phát triển đường dài. Dưới đây, hãy cùng Blog HappyTime tìm hiểu một số thông tin căn bản và hữu ích về app chấm công nhé! 

App chấm công là gì?

Hiện nay, app chấm công đã không còn quá xa lạ, thậm chí mức độ sử dụng nó cũng có sự gia tăng đáng kể trong các doanh nghiệp. Có thể hiểu, app chấm công là phần mềm hỗ trợ việc chấm công và xin phép nghỉ trực tuyến, hoạt động trên điện thoại thông minh và có thể quản lý kết quả trên website. 

Đây là hình thức chấm công bằng vân tay online, giúp nhà quản lý có thể xử lý mọi công việc như: checkin, checkout, xin nghỉ phép… ngay trên điện thoại của mình. Không còn rườm ra như các hình thức chấm công truyền thống, sổ chấm công, cũng không bị bó buộc về địa điểm chấm công như các hình thức chấm công khác, chấm công qua app hiện là giải pháp nhân sự tối ưu nhất.

Mỗi nhân viên được cung cấp một tài khoản riêng cho từng người, và nhân viên sẽ sử dụng nó để thực hiện chấm công hàng ngày và ở bất kỳ đâu. Công cụ này hội tụ đầy đủ các tiêu chí cơ bản về mở rộng, linh hoạt, áp dụng được cho mọi đối tượng nhân viên làm việc ở bất kỳ đâu. App chấm công đặc biệt phù hợp cho các doanh nghiệp áp dụng hình thức làm việc remote hay các vị trí làm việc ngoài công trình,...

Tìm hiểu thêm: Một số kinh nghiệm khi lựa chọn app chấm công online

App chấm công là gì?

Những lợi ích khi sử dụng app chấm công

Là yếu tố không thể thiếu trong quá trình chuyển đối số doanh nghiệp, app chấm công cá nhân mang đến cho các nhà quản lý doanh nghiệp cũng như nhân viên rất nhiều lợi ích thiết thực như: Tiện lợi, hiện đại, nhanh gọn: Chỉ với một chiếc smartphone thông minh trên tay, app chấm công sẽ giúp nhân viên tự mình checkin, checkout, xin nghỉ phép, báo cáo tiến độ công việc ở mọi lúc, mọi nơi. Về phía nhà quản lý cũng có thể giải quyết các đề xuất từ nhân viên một cách nhanh chóng. Linh hoạt bảo mật: Với app chấm công, bộ phận nhân sự sẽ tinh gọn được khá nhiều công việc, khi phải thống kế hàng tháng cũng như phòng ngừa những sai sót không đáng có. App sẽ ghi nhận vấn đề để bạn giải quyết sớm nhất và tự động đếm công tính lương theo từng ngày làm việc. Thông tin chấm công của nhân viên giờ đây sẽ được cam kết bảo mật tuyệt đối, đảm bảo hoạt động thông suốt trong mọi thời gian.

Lợi ích khi sử dụng app chấm công

Đồng bộ hệ thống: Hệ thống chấm công cho nhân viên đồng nhất với app chấm công dễ dàng. Doanh nghiệp chỉ việc đăng ký một lần và dùng cho toàn hệ thống. Nhân viên sau đó có thể sử dụng lâu dài mà không cần phải đăng lý mới, vì mọi thông tin đều đã được tổng hợp lại. Khi dùng app chấm công, việc truy cập hệ thống sẽ đơn giản, nhanh chóng hơn. Hệ thống sẽ cung cấp cho người dùng với các chế độ phân quyền chặt chẽ.

Thao tác dễ dàng: App chấm công có thể giúp doanh nghiệp triển khai việc chấm công cho nhiều chi nhánh, cơ sở làm việc. Nhân viên cũng như cấp quản lý có thể dễ sử dụng, với sự hỗ trợ từ giao diện rất thân thiện, dễ dàng thao tác, mang lại sự tiện lợi và chính xác.

Tìm hiểu thêm: Top 2 cách chấm công nhân viên phổ biến nhất năm 2022

Đó là những chia sẻ của chúng tôi về app chấm công và những lợi ích app chấm công mang lại. Hiện nay có rất nhiều app chấm công ra đời hỗ trợ doanh nghiệp quản lý chấm công, nhân sự dễ dàng hơn, chẳng hạn như HappyTime. Để đọc thêm các bài viết liên quan đến nhân sự, quản trị nhân sự bạn có thể ghé thăm Blog của chúng tôi nhé.