2 cách chấm công nhân viên hiệu quả, phổ biến nhất

Bạn muốn biết đâu là các cách chấm công nhân viên và ưu nhược điểm của từng loại ra sao thì bài viết ngày hôm nay chính là dành cho bạn. Cùng Blog HappyTime tìm hiểu kỹ hơn trong bài viết sau nhé!

Cách chấm công nhân viên bằng phần mềm chấm công trực tuyến

Trong tất cả các cách chấm công bằng vân tay nhân viên hiện nay thì đây là cách chấm công được các nhà quản lý rất yêu thích và được áp dụng rộng rãi. Chấm công bằng phần mềm là dựa vào các phần mềm chấm công để tự động hóa dữ liệu của nhân viên, trong đó nền tảng chấm công HappyTime được nhiều doanh nghiệp lựa chọn bởi có nhiều tính năng hữu ích. 


HappyTime cho phép người dùng chấm công ngay trên thiết bị của mình, tương thích cả hai hệ điều hành Android và iOS. Điều này giúp tăng tính hiệu quả hơn của công tác quản trị nhân sự trong doanh nghiệp đồng thời đây cũng là xu hướng quản lý trong thời đại mới. HappyTime với các tính năng tuyệt vời như tất cả quy trình quản lý chấm công, đơn từ, thông tin nhân sự đều theo hình thức online, dễ dàng thao tác. Đặc biệt nó còn là phần mềm chấm công online miễn phí, phù hợp với mọi quy mô doanh nghiệp.


Chấm công bằng phần mềm chấm công trực tuyến
Cách chấm công nhân viên bằng phần mềm chấm công trực tuyến

Ưu điểm

  • Việc quản lý chấm công cho nhân viên được thực hiện nhanh chóng, hiệu quả hơn.

  • Doanh nghiệp có thể lựa chọn các hình thức chấm công linh hoạt theo tính chất doanh nghiệp.

  • Xây dựng môi trường làm việc năng động, hiện đại.

  • Phần mềm giúp doanh nghiệp số hoá quản lý doanh nghiệp và nâng cao lợi thế cạnh tranh.


Nhược điểm

  • Phần mềm cần được sử dụng bằng internet nhưng rõ ràng hiện nay internet khá phổ biến nên đây cũng không phải là nhược điểm lớn.

  • Nhân viên cần được hướng dẫn cách chấm công trên máy tính, điện thoại. Điều này cũng khá đơn giản và có thể training một cách dễ dàng, nhanh chóng.


Chấm công cho nhân viên bằng thẻ từ

Giống như tên gọi thì chấm công cho nhân viên bằng thẻ từ là hình thức chấm công hiện đại sử dụng máy chấm công tích hợp với các thẻ từ. Với hình thức này, nhân viên chỉ cần quẹt thẻ từ thì toàn bộ các thông tin về ngày, giờ ra vào sẽ được tự động lưu vào máy chấm công, để nhà quản lý có thể giám sát hiệu quả.


Ưu điểm

  • Công việc chấm công được tối ưu

  • Hình thức chấm công thích hợp với nhiều các doanh nghiệp khác nhau

  • Máy chấm công bằng thẻ từ hoàn toàn có thể tích hợp được với đa dạng các phần mềm chấm công.

  • Trong trường hợp bị mất điện, công cụ chấm công có khả năng lưu trữ thông tin


Nhược điểm

  • Tốn chi phí làm thẻ từ.

  • Khi chấm công, nhân viên bắt buộc phải luôn mang theo thẻ từ.


Trên đây là 2 cách chấm công nhân viên phổ biến nhất hiện nay mà bạn có thể tham khảo. Mỗi cách chấm công nhân viên sẽ có những ưu điểm và nhược điểm khác nhau, cho bạn thoải mái lựa chọn tuỳ vào điều kiện thực tế của doanh nghiệp mình. Để đọc thêm các bài viết liên quan đến chủ đề này, bạn có thể ghé thăm Blog của chúng tôi nhé

Nhận xét

BÀI ĐĂNG MỚI NHẤT