Ưu, nhược điểm của chấm công bằng vân tay có thể bạn chưa biết!

Quản lý nhân sự ngày nay sẽ trở nên thảnh thơi hơn rất nhiều nếu bạn biết cách áp dụng các tiến bộ khoa học kỹ thuật một cách phù hợp và áp dụng hình thức chấm công bằng vân tay. Cùng Blog HappyTime tìm hiểu những ưu, nhược điểm của việc chấm công bằng vân tay để quyết định có nên sử dụng cách thức chấm công này không nhé!

Cách hoạt động của hình thức chấm công vân tay

Giống như tên gọi của nó, hình thức chấm công vân tay sử dụng công nghệ xác nhận dấu vân tay để xác định danh tính nhân viên đang chấm công. Ở lần đầu tiên, bộ phận nhân sự sẽ tiến hành lấy dấu vân tay cho nhân viên, thường sẽ lấy 2 ngón bất kỳ. Sau đó sẽ lưu lại các thông tin liên quan như tên tuổi, phòng ban, lúc này hệ thống sẽ ghi nhận thông tin, làm cơ sở cho việc chấm công sau này. 

Khi chấm công, nhân viên sẽ đặt dấu vân tay lên vùng đặt vân tay, máy sẽ thực hiện quét dấu vân tay và sau đó so sánh với những dấu vân tay đã được đăng ký trước đó. Nếu dấu vân tay vừa lấy mẫu trùng khớp, máy sẽ tiến hành gửi thông báo chấm công thành công. Các dữ liệu chấm công cần thiết (ID Người vừa chấm công, thời gian, trạng thái…) của từng nhân viên sẽ được lưu trữ vào bộ nhớ và có thể quản lý dễ dàng. 

Các phần dữ liệu này có thể được phục vụ cho quá trình chấm công tính lương cuối mỗi tháng. Người quản lý có thể dễ dàng thực hiện các thao tác trích xuất file excel và đối chiếu, so sánh bảng công, bảng lương của từng nhân viên.

Cách hoạt động của hình thức chấm công bằng vân tay

Chấm công vân tay có những ưu, nhược điểm nào?

Cũng giống như các hình thức chấm công phổ biến khác như chấm công bằng wifi, chấm công nhận diện khuôn mặt,... hình thức chấm công bằng vân tay cũng có những ưu điểm và nhược điểm riêng, cụ thể:

Những điểm cộng:

• Có thể mang đến sự chính xác cao hơn so với các hình thức chấm công truyền thống đang được áp dụng. 

• Nhân viên có thể hạn chế các tình huống không mong muốn như mất thẻ, quên thẻ hay trường hợp lỗi thẻ, không nhận thẻ có thể xảy ra. Điều này giúp rút ngắn thời gian dành cho việc chấm công.

• App chấm công bằng vân tay có thể giúp nhà quản lý kiểm soát tốt hơn tình trạng chấm công tại doanh nghiệp. Mỗi nhân viên được ghi một dấu vân tay riêng nên sẽ hạn chế được tình trạng gian lận hoặc chấm công hộ tại các văn phòng công ty. Nhân viên cũng được hình thành thói quen chấm công một cách tự giác, không đợi nhắc nhở.

• Như đã đề cập ở trên, nhà quản lý hay bộ phận nhân sự có thể dễ dàng xuất ra các báo cáo chấm công hàng tháng để làm lương cho nhân sự cũng như theo dõi các chỉ số khác.

• Đối với các doanh nghiệp có nhiều chi nhánh, nhiều trụ sở thì nhà quản lý hoàn toàn có thể theo dõi và quản lý tại một địa điểm chính. Việc quản lý từ xa này giúp tiết kiệm đáng kể chi phí nhân sự, giúp công việc được giải quyết nhanh chóng và tinh gọn.

Ưu và nhược điểm của hình thức chấm công vân tay

Những điểm trừ

• Tuy có thể giúp chấm công nhanh hơn nhưng chấm công bằng vân tay không phù hợp với tất cả các loại hình doanh nghiệp, đặc biệt là các doanh nghiệp sản xuất hóa chất hay các doanh nghiệp sản xuất thủy hải sản,... vì vân tay có thể bị mờ, mất vân tay.

• Chấm công lâu hơn dùng thẻ quẹt. Do đó doanh nghiệp cần phải lắp đặt nhiều máy nếu số lượng nhân viên đông.

Trên đây là những chia sẻ về ưu, nhược điểm của hình thức chấm công bằng vân tay. Chấm công bằng vân tay không chỉ giúp doanh nghiệp quản lý chấm công dễ dàng mà còn gia tăng trải nghiệm nhân viên, là nền tảng để giữ chân nhân tài.

Tìm hiểu thêm: Xây dựng hành trình trải nghiệm nhân viên hạnh phúc hơn

Nền tảng quản lý và gia tăng trải nghiệm nhân sự HappyTime cũng đang hỗ trợ chấm công bằng vân tay, quản lý đơn từ online, tích hợp các hoạt động để tăng sự gắn kết của nhân viên. Để đọc thêm các bài viết liên quan đến chủ đề này, bạn có thể ghé thăm Blog của chúng tôi nhé.