Phần mềm tính lương nhân viên có những lợi ích gì? Tại sao nên sử dụng?

Làm sao để tìm được một phần mềm tính lương nhân viên chất lượng và chính xác là mong muốn chung của rất nhiều nhà quản lý. Phần mềm tính lương nhân viên sẽ giúp quá trình tính lương trở nên đơn giản và giảm gánh nặng cho bộ phận nhân sự và kế toán. Tại bài viết này, hãy cùng Blog HappyTime tìm hiểu về phần mềm tính lương nhân viên được ưa chuộng hàng đầu hiện nay nhé.

Lợi ích của phần mềm tính lương nhân viên

Khâu chấm công tính lương cho nhân viên luôn gặp những tình huống phức tạp và rất dễ nhầm lẫn. Điều này khiến bộ phận nhân sự và kế toán phải mất thời gian xác minh và giải quyết. 

Lợi ích của phần mềm tính lương nhân viên

Ngày nay, các phần mềm chấm công tính lương ra đời giúp việc tính toán lương thưởng cho nhân viên trở nên đơn giản và chính xác hơn rất nhiều. Một vài lợi ích của phần mềm tính lương phải kể đến là: 

Quản lý ngày nghỉ phép của nhân viên

Khi nhân viên muốn nghỉ phép sẽ phải tạo đơn, hệ thống sẽ ghi nhận số ngày nghỉ hợp lệ của nhân viên khi người quản lý phê duyệt. Trường hợp đơn của nhân viên bị từ chối, hệ thống sẽ thông báo để nhân viên nắm được thông tin. 

Theo dõi chấm công

Các phần mềm tính lương có tính năng chấm công và theo dõi thời gian làm việc của nhân viên. Nhà quản lý sẽ biết giờ đến làm, giờ tan ca, số giờ làm thêm giờ,... của nhân viên. Từ đó đề ra chính sách khen thưởng và phạt phù hợp.

Tìm hiểu thêm: Cách Tính Giờ Tăng Ca Dành Cho Doanh Nghiệp Mới Nhất 2021

Dễ dàng xuất file chấm công

Bộ phận chịu trách nhiệm tổng hợp công đi làm của nhân viên có thể dễ dàng xuất file chấm công từ phần mềm và làm báo cáo tính lương. Vì không phải chấm công bằng thao tác thủ công như trước đây nên nguy cơ xảy ra sai sót trong quá trình tổng hợp được giảm xuống mức thấp nhất. Điều này giúp tiết kiệm thời gian cho cả nhân viên và nhà quản lý.

Bảo mật dữ liệu

Thông tin cá nhân của nhân viên và thông tin chấm công sẽ được lưu trữ trên hệ thống một an toàn. Nỗi lo lắng về việc thông tin bị leak ra ngoài sẽ được giải quyết. 

Phần mềm chấm công tính lương đặc biệt có lợi với những doanh nghiệp đang mong muốn ứng dụng công nghệ vào việc chấm công. Việc chấm công tính lương sẽ trở nên đơn giản và nhẹ nhàng hơn rất nhiều. 

Vai trò của phần mềm tính lương nhân viên

Tuy nhiên, hiện nay trên thị trường có rất nhiều phần mềm hỗ trợ tính lương nhân viên, nhiều người đắn đo không biết nên dùng phần mềm nào hiệu quả và tiết kiệm chi phí nhất. Phần mềm quản lý và gia tăng trải nghiệm nhân sự HappyTime với tính năng chấm công, khởi tạo đơn từ, cung cấp thông tin nhân sự,... là một trong những lựa chọn tuyệt vời.

Tìm hiểu thêm: Top 5 lý do nên sử dụng phần mềm quản lý nhân sự HappyTime

Kết luận

Đó là những chia sẻ của chúng tôi về lợi ích của phần mềm tính lương nhân viên. Phần mềm tính lương hiệu quả cũng có thể gia tăng trải nghiệm nhân viên, tối đa hóa hiệu suất làm việc của nhân sự. Để đọc thêm các bài viết liên quan đến nhân sự, quản trị nhân sự bạn có thể ghé thăm Blog của chúng tôi nhé.