Tổng hợp những lý do khiến nhân viên quên chấm công

Quên chấm công là câu chuyện muôn thuở khiến nhiều người lao động ngao ngán. Mặc dù nhiều nhà quản lý đã nhắc nhở nhưng nhiều nhân viên vẫn quên chấm công dẫn đến thiếu ngày công, ảnh hưởng trực tiếp đến thu nhập dù đi làm đủ tất cả các ngày. Cùng Blog HappyTime tìm hiểu chi tiết hơn về những lý do khiến nhân viên quên chấm công ở bài viết này nhé. 

Tại sao phải chấm công?  

Chấm công là hành động lặp đi lặp lại hàng ngày của người đi làm tại một tổ chức/doanh nghiệp. Đây là cách để ghi lại sự hiện diện của nhân viên tại chỗ làm. 

Đầu tiên, chấm công đảm bảo quyền lợi cho người lao động. Chấm công cho biết số ngày đi làm trong tháng của nhân viên, từ đó kế toán sẽ tính toán lương thưởng xứng đáng. Nếu bạn quên chấm công, bạn sẽ mất luôn một ngày công dù đi làm vất vả. 

Tại sao phải chấm công?

Bên cạnh đó, chấm công còn là yếu tố để nhà quản lý đánh giá nhân viên. Những nhân viên đi làm đủ số ngày trong tháng, chấm công đúng giờ, không đi muộn về sớm sẽ được thưởng. Ngoài ra, những buổi đánh giá định kỳ cũng nhận được nhiều review tốt về thái độ làm việc thông qua điểm chuyên cần. Chấm công cũng thể hiện sự trách nhiệm của nhân viên, bộ phận kế toán sẽ không phải mất thời gian chấm công bù hoặc xử lý các vấn đề liên quan đến thiếu công nếu như nhân sự chấm công đủ và đúng giờ. 

Những lý do khiến nhân viên quên chấm công

Sau một ngày làm việc chăm chỉ với sự cống hiến hết mình, nhiều người chán nản tiếc nuối khi vô tình quên chấm công vân tay lúc về, khiến ngày công hôm đó không được ghi nhận. HappyTime đã tìm hiểu và tổng hợp những lý do khiến nhiều người quên chấm công, cụ thể là: 

Lý do khách quan

Lý do khách quan có thể khiến nhân viên mất ngày công đi làm là máy chấm công bị lỗi, nhiều người không hề hay biết mà vẫn chấm công bình thường dù máy chưa báo xác nhận chấm công thành công. Ngoài ra, có thể do hệ thống bị lỗi giờ làm việc thực tế dẫn đến chấm công sai giờ.

Những lý do khiến nhân viên quên chấm công

Lý do chủ quan

Nhiều người làm việc hăng say, lúc tan ca vội vã ra về mà không nhớ là mình chưa chấm công. Đến khi đã về tới nhà hoặc cuối tháng nhận bảng tổng hợp chấm công mới biết là mình quên chấm công. Tình huống này tương đối phổ biến, lý do này xuất phát từ bản thân nhân viên và không thể tạo đơn xin bổ sung công. 

Việc hiểu biết chính xác được các nguyên nhân sẽ giúp nhà quản lý quản lý nhân viên tốt hơn. Đồng thời họ cũng sẽ đưa ra được các giải pháp để khắc phục tình trạng này, giúp nâng cao trải nghiệm nhân viên.

Một trong những phương pháp nhà quản lý có thể tham khảo là sử dụng app chấm công online (app chấm công cá nhân). Những app chấm công online ra đời mang đến nhiều lợi ích cho cả doanh nghiệp và nhân viên, app có thông báo nhắc nhở giờ chấm công đảm bảo nhân viên sẽ luôn chấm công đúng giờ. Trong trường hợp muốn sửa giờ chấm công, nhân viên cũng có thể tạo đơn.

Tìm hiểu thêm: HappyTime - Phần mềm chấm công online được nhiều nhà quản lý tin dùng

Như vậy bài viết đã tổng hợp những lý do khiến nhân viên quên chấm công. App chấm công trên điện thoại HappyTime đảm bảo quá trình chấm công của nhân viên diễn ra nhanh gọn và chính xác. Để đọc thêm các bài viết liên quan đến nhân sự, quản trị nhân sự bạn có thể ghé thăm Blog của chúng tôi nhé.